En la estructura del trabajo deben incluirse los siguientes apartados: objetivos, material y métodos, resultados y conclusiones.

Se admiten tablas, las palabras incluidas en las tablas serán contabilizadas dentro del límite de 500 palabras. Si desea añadir una imagen o gráfico, puede incluir una única imagen o gráfica la cual figurará al final de la comunicación.

Sólo se admitirá texto insertado en el formulario.

Extensión máxima: 500 palabras.

Existen campos específicos para añadir AUTORES y CENTROS DE TRABAJO. Por favor NO incluya estos datos dentro del espacio dedicado al título y texto del trabajo, ya que, de hacerlo, no se aceptará esa comunicación puesto que debe ser anónima para su evaluación.

Número máximo de autores: 8

Un autor puede participar en varias comunicaciones, pero solamente podrá figurar como presentador y realizar la presentación en un máximo de 3.

Para las comunicaciones tipo VIDEO deberá subir un vídeo con el audio de los comentarios incrustado en la grabación. El formato debe ser MP4 o M4V y no debe superar los 10 minutos de duración. Asismismo, el archivo que suba a la plataforma para evaluación, será el definitivo que se proyectará durante el Congreso si el vídeo es aceptado. NO se podrán modificar ni ajustar los vídeos a posteriori y los técnicos audiovisuales no aceptarán nuevos archivos durante el Congreso.

Por favor, tenga en cuenta que a la hora de subir vídeos el proceso puede prolongarse dependiendo del tamaño del archivo y la conexión. Debe esperar a que el proceso se haya completado antes de pasar a la siguiente página.

Solamente se aceptarán comunicaciones enviadas a través del formulario de envío publicado en la web de la reunión.

Una vez acceda al formulario haga clic en el botón “Nueva Comunicación”.

Rellene los datos personales del autor de contacto. Los campos con asterisco son obligatorios. La dirección de correo electrónico que indique al rellenar sus datos será utilizada para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que la dirección es correcta y usar siempre la misma.

En la página de datos de la comunicación escriba el título en MAYÚSCULAS sin poner un punto al final.

Incluya el texto del resumen, si va a hacer un "copia-pega" desde un archivo Word, utilice los iconos previstos al efecto en la barra de herramientas del campo "resumen".

Elija el TEMA y TIPO de presentación de su comunicación de entre las opciones posibles (son excluyentes, sólo podrá elegir uno). Los tipos posibles son: Comunicación Oral, Comunicación Póster y Comunicación Video.

Podrá añadir una imagen o gráfico como archivo adjunto que figurará al final de la comunicación. Si su comunicación es tipo VIDEO deberá subir el vídeo a través del formulario, junto con el texto de su comunicación.

En la pantalla correspondiente al listado de autores haga clic en “Añadir nuevo autor” para agregar autores. Máximo de autores: 8.

Entre los firmantes de la comunicación deberá haber al menos un miembro de la plantilla del Servicio o Unidad que la remite.

La última pantalla muestra un resumen del proceso. Haga clic en “Validar” para enviar su comunicación.

Si detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde Internet, haciendo clic en el enlace “Formulario Envío de Comunicaciones” e introduciendo su correo electrónico y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de recepción de su comunicación.  Este acceso solamente estará operativo mientras esté abierto el periodo de envío de comunicaciones.

Los evaluadores rechazarán sin corregir las comunicaciones no ciegas.

En el Titulo y/o en el Resumen de la comunicación no pueden aparecer el nombre del hospital o nombre autor/autores.

El Comité Científico notificará la aceptación o rechazo de las comunicaciones a partir de enero 2023. Asimismo, dicho Comité podrá elegir el modo de presentación entre comunicación oral y póster.

Con dicha notificación recibirá las instrucciones para la presentación de la comunicación..

 Para poder presentar una comunicación, el "autor presentador" ha de estar inscrito en el Congreso, su sustitución por alguno de los co-autores deberá ser comunicada con antelación suficiente, salvo caso de fuerza mayor debidamente acreditado.

Un autor puede participar en varias comunicaciones, pero no podrá presentar (figurar como "autor presentador") en más de 3 trabajos.

Cada co-autor de una comunicación debe haber hecho contribuciones sustanciales al diseño, recogida de datos, su análisis o interpretación, o bien haber redactado el texto, preparado la presentación o haberla revisado, todo ello en modo suficiente para aceptar la responsabilidad de su presentación.

Asimismo, le hacemos notar que dada la co-responsabilidad de todos los autores, tanto el autor de contacto como cualquiera de los co-autores firmantes, asumen la obligatoriedad de presentar la Comunicación que haya sido aceptada. De no ser así, y de acuerdo con la normativa de la AEC, podrán ser penalizados con la imposibilidad de presentar una nueva Comunicación en los Cursos o Reuniones de la AEC o de sus secciones, o la de publicar en la Revista “Cirugía Española” durante los próximos dos años.